Volledig overzicht van alle Connect-functionaliteiten

Beheer contactgegevens en lidmaatschapsinformatie per lid, van aanmelding tot uitschrijving. Zo houdt je wijzigingen consistent en hoef je ze niet in verschillende ledenlijsten bij te houden.

Schrijf nieuwe leden direct in en volg automatisch hun inschrijving op. Is er nog geen plek binnen de vereniging, dan houd je hun interesse bij op de ledenwachtlijst.

Deel leden in bij organen, commissies of andere groepen en zie wie bij welke groep hoort. Zo hoeft het bestuur niet voor iedere commissie een aparte ledenlijst bij te houden. Alles is bovendien makkelijk te exporteren, handig voor de almanak!

Maak onderscheid tussen actieve leden en aanmeldingen die nog in behandeling zijn. Connect heeft geautomatiseerde flows om ledenbeheer te vergemakkelijken. Zo krijgen nieuwe leden automatisch een welkomstmailtje, en uitgeschreven leden een afscheidsmail met alle foto's die ze in hun (studenten)tijd hebben geliked.

Even vergeten hoe één van je leden eruit ziet? In het smoelenboek zie je direct hun foto en contactgegevens. Handig na een eerste kennismaking of wanneer nieuwe leden willen weten wie er bij de vereniging horen.

Leg interesses vast en gebruik tags om leden te groeperen. Vind bijvoorbeeld mensen met een gedeelde belangstelling en gebruik die indeling bij het samenstellen van een commissie.

Interesse in een commissie? Bestuurders kunnen eenvoudig een vragenlijst opstellen waarop leden kunnen solliciteren.

Importeer bestaande ledengegevens bij de overstap naar Connect en exporteer actuele gegevens voor gebruik buiten het platform. Dat scheelt het opnieuw invoeren van je ledenbestand.

Plan en beheer bestuursvergaderingen, inclusief agenda en notulen.

Houd overzicht van taken en verantwoordelijkheden binnen het bestuur.

Laat leden een vraag, zorg of melding indienen via een gericht formulier. Verzamel de informatie die nodig is om de inzending bij de juiste contactpersoon op te volgen.

Leg je beleid en doelen vast op een centrale plek vast, en waarborg je voortgang met een GANTT-diagram.

Maak de contactpersonen voor vertrouwelijke vragen vindbaar voor leden. Zo weten zij bij wie ze terechtkunnen met een zorg of een verzoek om een persoonlijk gesprek.

Bekijk de beschikbare verenigingscijfers in een dashboard. Gebruik die gegevens als input voor bestuursoverleg en om te bepalen waar je verder op wilt inzoomen.

Publiceer nieuws en werk de informatie op je website bij vanuit het CMS.

Stel nieuwsbrieven en campagneberichten samen voor je leden. Deel bijvoorbeeld aankomende activiteiten of een oproep om mee te helpen, zonder dat leden daarvoor eerst de website hoeven te bezoeken.

Selecteer de doelgroep voor je bericht, bijvoorbeeld een commissie in plaats van alle leden. Zo ontvangen leden informatie die voor hen relevant is en beperk je onnodige berichten.

Bereid een bericht voor en kies wanneer het wordt verstuurd. Zo kun je een aankondiging of herinnering klaarzetten zonder op het verzendmoment achter je computer te zitten.

Deel berichten in met categorieën en tags. Bezoekers kunnen de inhoud filteren op onderwerpen die hen interesseren, in plaats van alle publicaties door te lopen. Ook handig te gebruiken om terug te zoeken hoe vorige besturen te werk zijn gegaan.

Verzamel vragen, interesse en aanmeldingen via een formulier. Ontvang de benodigde gegevens bij elkaar, zodat je een inzending kunt opvolgen zonder de informatie uit losse berichten te verzamelen.

Vraag leden naar hun voorkeur met een poll of verzamel uitgebreidere feedback via een enquête. Gebruik hun antwoorden als input voor bijvoorbeeld een activiteit of een bestuursbesluit.

Leden ontvangen automatisch meldingen van meldingen, wanneer ze getagd zijn, of wanneeer een nieuw foto-album is geplaatst. Alle type meldingen zijn afzonderlijk aan/uit te zetten in de instellingen.

Plaats sponsorbanners en breng aanbiedingen van partners onder de aandacht. Geef samenwerkingen een zichtbare plek op de website.

Pas zelf alle instellingen van de site aan; denk aan de getoonde afbeeldingen, het thema, de getoonde modules van de homepagina en andere zichtbare elementen.

Beheer websitepagina’s en de navigatie waarmee bezoekers ze vinden. Geef belangrijke informatie een duidelijke plek in de websitestructuur, naast het werken aan de inhoud en opbouw van een pagina.

Koppel de pagina-opbouw in Studio aan het beschikbaar maken van pagina’s binnen je website. Dit betreft de verbinding tussen Studio en de websiteomgeving, niet het schrijven van content.

Gebruik afbeeldingen, documenten en andere bestanden bij de bijbehorende inhoud in je digitale omgeving. Zo staan bestanden bij de informatie waarvoor leden of beheerders ze nodig hebben.

Toon aankomende activiteiten in een gezamenlijke agenda (zoals Google Calendar). Zo hoef jij als bestuur niet meer 2 losse agenda's bij te houden.

Beheer evenementinformatie en aanmeldingen bij dezelfde activiteit. Zie wie deelneemt en werk praktische details bij, zonder aparte deelnemerslijsten naast het evenement te onderhouden.

Controleer QR-tickets bij de ingang en registreer welke deelnemers zijn aangekomen. Zo hoeft de ontvangst niet met een papieren deelnemerslijst te werken.

Verkoop verenigingsartikelen via een webshop binnen de digitale omgeving.

Koppel de webshop aan verschillende betaalproviders om betalingen soepel te laten verlopen.

Beheerders kunnen de status van geplaatste bestellingen volgen tot de afhandeling, en leden kunnen ook hun eigen bestellingen volgen. Zie welke orders nog werk vragen en welke zijn afgerond, zodat de beheerder weet wat er moet gebeuren.

Verkoop tickets voor je evenement en volg de bijbehorende betalingen. Zo kun je als organisator ticketverkoop en betalingen bij dezelfde activiteit terugvinden.

Verwerk een afmelding en een eventuele terugbetaling volgens de afspraken voor het evenement. Houd de wijziging in deelname en de financiële afhandeling bij elkaar.

Maak gedeelde ruimtes en materialen reserveerbaar en houd bij wanneer ze in gebruik zijn. Deze functie gaat om wat je reserveert, zoals een ruimte of materiaal voor een activiteit.

Bekijk beschikbare momenten en houd bij welke reserveringen zijn gemaakt. Zo heb jij altijd een overzicht van wie er in het pand is.

Publiceer wanneer een locatie open is en wie wanneer is ingeroosterd. Zo kunnen leden en betrokken vrijwilligers dezelfde planning raadplegen; reserveringen beheer je apart.

Houd beschikbare plaatsen en extra aanmeldingen bij voor een evenement. Is de activiteit vol, dan gebruik je een evenementwachtlijst.

Laat leden met een like hun waardering voor een update tonen, zonder een reactie te schrijven.

Bespreek vragen en ideeën in reacties bij de bijbehorende inhoud. Noem relevante personen met een mention, zodat duidelijk is voor wie een vraag of opmerking bedoeld is. Tag bijvoorbeeld je dispuutsgenoot onder een foto.

Bekijk verenigingsnieuws, activiteiten en belangrijke informatie in de mobiele app. Zo kunnen leden en bestuur ook onderweg raadplegen wat er binnen de vereniging speelt.

Breng updates en herinneringen onder de aandacht met een pushmelding op de telefoon. Zo hoeven leden de app niet eerst te openen om op een nieuw bericht te worden gewezen.

Voer de mobiel beschikbare beheertaken uit vanaf je telefoon. Handig als je tijdens een activiteit iets moet bijwerken en daarvoor niet eerst terug wilt naar je computer.

Gebruik je telefoon als ticketscanner bij de ingang van een evenement. Met de app voer je de QR-check-in uit terwijl je deelnemers ontvangt.

Bepaal welke onderdelen leden, commissies en bestuur mogen beheren. Verdeel beheertaken via rollen en rechten, zodat niet iedere gebruiker dezelfde bevoegdheden krijgt.

Bekijk vastgelegde wijzigingen en beheeractiviteiten in het auditlog. Gebruik dit om na te gaan wat er is aangepast en wie de geregistreerde handeling heeft uitgevoerd.

Stel in welke gebruikers informatie mogen bekijken. Maak onderscheid tussen inhoud voor bezoekers en informatie voor de daarvoor bedoelde leden of groepen.

Verbind verenigingsgegevens met je administratie via ondersteunde koppelingen. Welke gegevens je kunt uitwisselen, hangt af van de beschikbare integratie met jouw CRM-, boekhoud- of ERP-systeem.

Exporteer beschikbare gegevens en gebruik rapportages voor een analyse of bestuursoverleg. Waar het dashboard bedoeld is om cijfers te bekijken, neem je hier informatie mee voor gebruik buiten Connect.